Procesy
Switch to english version.
Tato sekce detailně popisuje životní cyklus závěrečné práce, její stavy a akce jednotlivých rolí.
Změna terminologie - Termíny přemapovány nově následovně:
- téma → zadání,
- rámcové téma → téma
Vypsání tématu (dříve rámcové téma ZP)
ProjectsFIT umožňuje vypsání témat, která si studenti mohou procházet a hledat mezi nimi téma své budoucí práce.
Rámcová témata, která si uživatelé vytvořili ve starém systému závěrečných prací, byla migrována. Tato témata jsou však nastavena jako neveřejná a je na každém uživateli, aby svá témata prošel a případně zveřejnil studentům.
Pro vypsání tématu přejděte do Témata › Vytvořit téma. Vyplňte potřebné údaje včetně toho, jakým způsobem má student o dané téma projevit zájem (běžně stačí e-mail). K úpravám tématu se lze kdykoliv vrátit, a to i po zveřejnění.
Poté, co student projeví o dané téma zájem[1], přistoupí vedoucí k vytvoření zadání, a to stisknutím tlačítka Vytvořit zadání závěrečné práce v detailu tématu.
Následuje proces schvalování zadání.
Tvorba a schvalování zadání (dříve téma ZP)
Koncept
Vedoucí připravuje zadání na míru studentovi. Společně na zadání spolupracují.
Předpokládá se, že:
- Student se zněním souhlasí.
- Student nehodlá dělat změny.
Specializace a typ práce se odvozují od studia studenta, tudíž nelze přidělit studenta, který nemá vybranou specializaci. Práci v tomto stavu vidí pouze vedoucí ve svém přehledu Mé závěrečné práce.
Po navržení zadání ke schválení, přechází práce do stavu Navržená.
Navržená
Probíhá schvalovací proces zadání. Vedoucí má možnost proces přerušit a vrátit práci do stavu Koncept.
Zadání je v tuto chvíli dohledatelné ostatními uživateli na stránce Vyhledávání závěrečných prací.
Čeká na schválení referentem specializace
Referent specializace kontroluje správnost zadání a má možnost schválit nebo vrátit k revizi. Při vracení k revizi uvádí komentář se změnami, které má vedoucí zapracovat.
Pokud vedoucí chce provést malé změny, ale chce aby zadání bylo dohledatelné a referent o něm měl povědomí, má možnost zadání také vrátit k revizi a změny zapracovat.
Vráceno k revizi
Vedoucí zapracovává změny. Pokud zadání vrátil referent specializace, v seznamu událostí má vedoucí k dispozici komentář referenta s instrukcemi k zapracování.
Čeká na přijetí studentem
Student se v tuto chvíli zavazuje, že na zadání bude pracovat. V tuto chvíli stav práce závisí na studentovi, pokud se jedná o omyl a student nechce na práci pracovat, má možnost práci zamítnout.
Zamítnuto studentem
Je na vedoucím, aby tuto situaci řešil. Student zamítl a je vhodné práci buď přerušit a nebo se studentem probrat další kroky, pokud byl důvod zamítnutí jiný.
Přijato studentem
Schvalovací proces je úspěšně u konce a práce automaticky přechází do stavu Zadaná.
Zadaná práce
Práce se automaticky nahrává do KOSu a student si může zapsat předmět pro závěrečnou práci.
Dochází k výběru oponenta. Student se v tuto chvíli přihlašuje k SZZ a odevzdává práci.
Oponent
Hledání prací bez oponenta
Pro vyfiltrování prací bez oponenta, využijte přepínač Bez oponenta.
Návrh a schválení oponenta
Na seznam kandidátů na oponenturu vede odkaz z náhledu práce Lidé › Oponent › Seznam kandidátů.
Pro navržení kandidáta je nutné, aby schválil kandidát a referent specializace. Po souhlasu obou stran je kandidát automaticky přidělen k práci jako oponent.
Návrh zaniká při zamítnutí jednou z těchto rolí:
- Autor návrhu
- Kandidát
- Referent specializace
Přihlášení k SZZ
Studenti jsou e-mailem referentkou SZZ informování o nově vypsaný termínech v KOSu. Studenti se ke státním závěrečných zkouškám přihlašují v KOS, nezávisle na systému ProjectsFIT.
Upozornění:
Upozorňujeme, že po přihlášení k termínu pro SZZ se Vám určí pevný termín pro odevzdání práce. Ten je dán atributem Uzávěrka přihlášení.
Přihlaste se do systému KOS a přejděte na záložku Státní zkoušky › Státní závěrečné zkoušky.
V sekci Termíny SZZ si vyberte vyhovující termín a stiskněte tlačítko Přihlásit.
Odevzdání práce
Pro odevzdání práce využijte následující postup:
- Nejprve exportujte zadání a vložte jej do Vaší závěrečné práce.
- Odevzdejte práci v KOS.
- Potvrďte odevzdání práce v ProjectsFIT.
- Proveďte kontrolu výtisků práce.
Export zadání do PDF
- V ProjectsFIT přejděte na detail závěrečné práce.
V sekci zadání přejděte na náhled PDF.
Stiskněte tlačítko Vytisknout.
V nastavení tisku vypněte zobrazení hlavičky a patičky dokumentu. Zároveň se ujistěte, že výtisk je ve formátu A4! (může se lišit podle prohlížeče).
- Uložte PDF.
Vložte vygenerované zadání na 1. stranu Vaší práce.
Odevzdání v KOS
Přihlaste se do systému KOS a přejděte do Státní Zkoušky › Moje závěrečné práce.
U své práce klikněte na tlačítko Editace.
- Vyplňte pouze tyto následující údaje (viz obrázek Údaje o textové práci):
- Abstrakt anglicky.
- Abstrakt česky/slovensky.
- Klíčová slova česky/slovensky.
- Klíčová slova anglicky.
- Nahrajte PDF závěrečné práce (PDF musí obsahovat i zadání, viz Export zadání do PDF).
- Nahrajte přílohy závěrečné práce.
- Potvrzení
- Atributy a odevzdanou práci můžete průběžně ukládat pomocí tlačítka Uložit.
- Tlačítko Kontrola před odevzdáním použijte pro kontrolu správnosti vyplnění jednotlivých atributů.
- Pokud jste s prací hotovi a chcete finálně odevzdat k posudkům, použijte tlačítko Potvrdit odevzdání.
Potvrzení odevzdání práce v ProjectsFIT
Upozornění:
V případě nepotvrzení odevzdání práce nebude udělen zápočet.
- Přejděte na detail práce.
- V panelu Odevzdání práce klikněte na tlačítko Odevzdat práci.
- Ve formuláři vyplňte prohlášení a potvrďte odevzdání tlačítkem V KOSu jsem odevzdal/a.
Kontrola výtisku
Kontaktujte referentku pro SZZ ohledně postupu pro kontrolu výtisků práce.
Práce čeká na posudky
Dochází k odevzdání posudku oponenta a vedoucího. K vytvoření posudku využijte následující postup:
- V ProjectsFIT přejděte na detail závěrečné práce.
- V akčním panelu ve vrchní části obrazovky stiskněte tlačítko Vytvořit posudek.
Zobrazení práce v KOS
Přihlaste se do systému KOS a přejděte do Státní Zkoušky › Moje závěrečné práce.
U požadované práce klikněte na tlačítko Detail.
Práci, resp. její přílohy, stáhnete kliknutím na název souboru u položky Uložená závěřečná práce (viz obrázek).
- Student projevuje zájem mimo ProjectsFIT a to způsobem, který určí zadavatel tématu (běžně stačí e-mail). ↩