Procesy
Tato sekce detailně popisuje životní cyklus závěrečné práce, její stavy a akce jednotlivých rolí.
Změna terminologie - Termíny přemapovány nově následovně:
- téma → zadání,
- rámcové téma → téma
Vypsání tématu (dříve rámcové téma ZP)
ProjectsFIT umožňuje vypsání témat, která si studenti mohou procházet a hledat mezi nimi téma své budoucí práce.
Rámcová témata, která si uživatelé vytvořili ve starém systému závěrečných prací, byla migrována. Tato témata jsou však nastavena jako neveřejná a je na každém uživateli, aby svá témata prošel a případně zveřejnil studentům.
Pro vypsání tématu přejděte do Témata › Vytvořit téma. Vyplňte potřebné údaje včetně toho, jakým způsobem má student o dané téma projevit zájem (běžně stačí e-mail). K úpravám tématu se lze kdykoliv vrátit, a to i po zveřejnění.
Poté, co student projeví o dané téma zájem[1], přistoupí vedoucí k vytvoření zadání, a to stisknutím tlačítka Vytvořit zadání závěrečné práce v detailu tématu.
Následuje proces schvalování zadání.
Tvorba a schvalování zadání (dříve téma ZP)
Koncept
Vedoucí připravuje zadání na míru studentovi. Společně na zadání spolupracují.
Předpokládá se, že:
- Student se zněním souhlasí.
- Student nehodlá dělat změny.
Specializace a typ práce se odvozují od studia studenta, tudíž nelze přidělit studenta, který nemá vybranou specializaci. Práci v tomto stavu vidí pouze vedoucí ve svém přehledu Mé závěrečné práce.
Po navržení zadání ke schválení, přechází práce do stavu Navržená.
![docs diagram state thesis 20210118.cs](./media/docs_diagram_state_thesis-20210118.cs.jpg)
Navržená
Probíhá schvalovací proces zadání. Vedoucí má možnost proces přerušit a vrátit práci do stavu Koncept.
Zadání je v tuto chvíli dohledatelné ostatními uživateli na stránce Vyhledávání závěrečných prací.
Čeká na schválení referentem specializace
Referent specializace kontroluje správnost zadání a má možnost schválit nebo vrátit k revizi. Při vracení k revizi uvádí komentář se změnami, které má vedoucí zapracovat.
Pokud vedoucí chce provést malé změny, ale chce aby zadání bylo dohledatelné a referent o něm měl povědomí, má možnost zadání také vrátit k revizi a změny zapracovat.
Vráceno k revizi
Vedoucí zapracovává změny. Pokud zadání vrátil referent specializace, v seznamu událostí má vedoucí k dispozici komentář referenta s instrukcemi k zapracování.
![timeline.cs](./media/timeline.cs.png)
Čeká na přijetí studentem
Student se v tuto chvíli zavazuje, že na zadání bude pracovat. V tuto chvíli stav práce závisí na studentovi, pokud se jedná o omyl a student nechce na práci pracovat, má možnost práci zamítnout.
Zamítnuto studentem
Je na vedoucím, aby tuto situaci řešil. Student zamítl a je vhodné práci buď přerušit a nebo se studentem probrat další kroky, pokud byl důvod zamítnutí jiný.
Přijato studentem
Schvalovací proces je úspěšně u konce a práce automaticky přechází do stavu Zadaná.
Zadaná práce
Práce se automaticky nahrává do KOSu a student si může zapsat předmět pro závěrečnou práci.
Dochází k výběru oponenta. Student se v tuto chvíli přihlašuje k SZZ a odevzdává práci.
Oponent
Hledání prací bez oponenta
Pro vyfiltrování prací bez oponenta, využijte přepínač Bez oponenta.
Návrh a schválení oponenta
Na seznam kandidátů na oponenturu vede odkaz z náhledu práce Lidé › Oponent › Seznam kandidátů.
Pro navržení kandidáta je nutné, aby schválil kandidát a referent specializace. Po souhlasu obou stran je kandidát automaticky přidělen k práci jako oponent.
Návrh zaniká při zamítnutí jednou z těchto rolí:
- Autor návrhu
- Kandidát
- Referent specializace
Přihlášení k SZZ
Studenti jsou e-mailem referentkou SZZ informování o nově vypsaný termínech v KOSu. Studenti se ke státním závěrečných zkouškám přihlašují v KOS, nezávisle na systému ProjectsFIT.
Upozornění:
Upozorňujeme, že po přihlášení k termínu pro SZZ se Vám určí pevný termín pro odevzdání práce. Ten je dán atributem Uzávěrka přihlášení.
- Přihlaste se do systému KOS a přejděte na záložku Státní zkoušky › Státní závěrečné zkoušky.
V sekci Termíny SZZ si vyberte vyhovující termín a stiskněte tlačítko Přihlásit.
Odevzdání práce
Pro odevzdání práce využijte následující postup:
- Nejprve exportujte zadání a vložte jej do vaší závěrečné práce.
- Odevzdejte práci v ProjectsFIT.
Export zadání do PDF
- V ProjectsFIT přejděte na detail závěrečné práce.
V pravém horním rohu stiskněte tlačítko stažení.
Vložte vygenerované zadání na 1. stranu vaší práce.
Odevzdání práce v ProjectsFIT
Na detailu své práce v ProjectsFIT klikněte na tlačítko Odevzdat práci.
Nahrání práce:
- Vyplňte povinné údaje (abstrakty, klíčová slova).
- Nahrajte PDF s textem práce.
- Nahrajte přílohy.
Přílohou může být odkaz (např. na repozitář se zdrojovým kódem na GitLabu – nezapomeňte tento repozitář zveřejnit) nebo soubor ve formátu
.zip
.
Potvrzení:
- Atributy a odevzdanou práci můžete průběžně ukládat pomocí tlačítka Uložit.
- Pokud jste s prací hotovi a chcete finálně odevzdat k posudkům, použijte tlačítko Odevzdat práci.
Práce čeká na posudky
Dochází k odevzdání posudku oponenta a vedoucího. K vytvoření posudku využijte následující postup:
- V ProjectsFIT přejděte na detail závěrečné práce.
- V akčním panelu ve vrchní části obrazovky stiskněte tlačítko Vytvořit posudek.
- Student projevuje zájem mimo ProjectsFIT a to způsobem, který určí zadavatel tématu (běžně stačí e-mail). ↩