E-mailové služby jsou dostupné všem osobám s identitou ČVUT.[1] Jejich provoz je součástí celo-univerzitního řešení Microsoft 365, provozované VIC ČVUT. Podrobné informace naleznete na portálu IST ČVUT. Hlavním systémem pro evidenci emailových adres ČVUT, správu privátních adres a volbu preferovaného e-mailu je Usermap.
E-mailové služby se obecně řídí příkazem rektora č.7/2021 Pravidla provozu a využívání e-mailových služeb na ČVUT a dalšími předpisy. Uživatel je po dobu působení na univerzitě povinen průběžně sledovat obsah své e-mailové schránky. Příkazu současně zakazuje přeposílání emailů adresovaných do schránek vedených na ČVUT
RYCHLÉ ODKAZY
- Pro přístup do schránky je možné využít webovou aplikaci[2] nebo poštovního klienta.
- Správu e-mailových adres naleznete v aplikaci Usermap, v záložce Uživatelský profil › Nastavení › Nastavení emailových adres.
- Pro zvýšení bezpečnosti pomocí podepisování nebo šifrování je možné využití osobních certifikátů.
Upozornění:
Pro správný chod fakultních nebo univerzitních aplikací je nutné disponovat alespoň jednou preferovanou adresou v aplikaci Usermap.
Upozornění:
Nově příchozím osobám na FIT nejsou automaticky zakládány e-mailové schránky. Je tedy na každém uživateli, aby se ujistil, zda v aplikaci Usermap disponuje preferovanou adresou. Viz Preferovaná adresa.
Založení schránky
Pro založení schránky nebo přidání e-mailové adresy využijte následující postup:
- Přihlaste se do aplikace Usermap.
- Přejděte do záložky Uživatelský profil › Nastavení › Nastavení emailových adres.
Stiskněte tlačítko Vytvořit novou adresu.
Ve vyskakovacím okně pokračujte výběrem formátu e-mailové adresy a potvrďte stiskem tlačítka Založit.
V případě nově zapsaných studentů bude schránka vytvořena nejpozději následující den.
Uživatelé mohou disponovat několika e-mailovými adresami, tyto adresy jsou vždy svázány s právě jednou e-mailovou schránkou. Pro odesílání je vždy možné využívat pouze jednu e-mailovou adresu.
Preferovaná adresa
Pokud to povaha vaší práce umožňuje, je možné využívat privátní adresu jako preferovanou. Taková adresa však musí být ověřena. V každém případě je doporučeno mít v Usermap uvedenou alespoň jednu privátní adresu.
Pokud již univerzitní schránkou disponujete (např. z jiné součásti ČVUT), není nutné tento postup aplikovat. Pouze se ujistěte, že je daná adresa nastavená jako preferovaná v aplikaci Usermap.
Pro nastavení preferované e-mailové adresy využijte následující postup:
- Přihlaste se do aplikace Usermap.
- Přejděte do záložky Uživatelský profil › Nastavení › Nastavení emailových adres.
U konkrétní e-mailové adresy stiskněte ikonu úpravy.
Ve vyskakovacím okně nastavte pole Odesílací do hodnoty Ano a potvrďte stisknutím tlačítka Uložit.
Správné nastavení preferované adresy lze ověřit v poli Preferovaná e-mailová adresa.
Zánik schránky
Proces zrušení schránky nastává až po ukončení všech vztahů k ČVUT.
Studenti
Zániku studentských schránek se věnuje samostatná sekce Konec studia.
Pracovníci a partneři
Jestliže nejste absolventem FIT, bude vám přístup k poštovní schránce zablokován okamžitě po ukončení vztahu (zpravidla v den ukončení nebo vypršení pracovní smlouvy).[3]
Kompletní vymazání dat a trvalé zrušení schránky nastává 500 dní od ukončení vztahu k ČVUT. Vaše e-mailová adresa nikomu dalšímu přidělena nebude.
Podpora
Nejdříve zkontrolujte, že váš dotaz již nebyl zodpovězen na stránce Často kladené otázky. Pokud ani zde nenajdete odpověď, obraťte se s dotazem na helpdesk oddělení ICT.
- Tj. všem studentům, pracovníkům i spolupracovníkům ↩
- Pro přihlášení využijte váš univerzitní účet Microsoft. ↩
- Více viz https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩