E-mailové služby jsou dostupné všem studentům, pracovníkům i spolupracovníkům. Jejich provoz je součástí celo-univerzitního řešení Microsoft 365.[1][2]
Webovou aplikaci naleznete na https://outlook.office365.com/[3], možné je také využití poštovních klientů.
Pro komunikaci se svými kolegy, učiteli i ostatními pracovníky využívejte výhradně svou univerzitní e-mailovou schránku. V rámci zvýšení bezpečnosti je doporučené využít podepisování e-mailových zpráv s pomocí osobních certifikátů.
Získání schránky
Adresa e-mailové schránky je ve tvaru username@fit.cvut.cz (např. novakj99@fit.cvut.cz).
Zároveň automaticky získáváte alias username@cvut.cz.
Studenti
Studentům zapsaným do bakalářského nebo navazujícího studijního programu v českém jazyce je e-mailová schránka automaticky vytvořena do několika dní po zápisu, v návaznosti na vznik účtu ČVUT. O jejím vytvoření jsou studenti informováni na jejich soukromou e-mailovou adresu, kterou uvedli v přihlášce.
V ostatních případech[4] schránka automaticky přidělena není, a v případě zájmu je o její vytvoření možné zažádat.
Pracovníci a partneři
Novým pracovníkům (resp. partnerům) není e-mailová schránka automaticky přidělena. Je na každém pracovníkovi, aby o založení své schránky požádal po nastoupení pracovního procesu na FIT.
Pracovníci z jiných součástí ČVUT (např. učitel externista), kde již schránku mají a nebo ti, jejichž povaha spolupráce s fakultou schránku nevyžaduje, mají právo využívat svou dosavadní e-mailovou adresu. I tito pracovníci však musí zajistit, aby v systémech ČVUT měli uvedenou alespoň jednu e-mailovou adresu. Bez evidované e-mailové adresy Vám nebude fungovat přístup do většiny fakultních aplikací a nebudete z těchto systémů dostávat notifikace. Přidání soukromé e-mailové adresy je možné provést v aplikaci Usermap stejně jako při žádosti o fakultní adresu.
Zánik schránky
Proces zrušení schránky nastává až po ukončení všech vztahů k ČVUT.
Studenti
Zániku studentských schránek se věnuje samostatná sekce Konec studia.
Pracovníci a partneři
Jestliže nejste absolventem FIT, bude vám přístup k poštovní schránce zablokován okamžitě po ukončení vztahu (zpravidla v den ukončení nebo vypršení pracovní smlouvy).[5]
Kompletní vymazání dat a trvalé zrušení schránky nastává 500 dní od ukončení vztahu k ČVUT. Vaše e-mailová adresa nikomu dalšímu přidělena nebude.
Upozornění:
Dle příkazu rektora č. 7/2021 Pravidla provozu a využívání e-mailových služeb ČVUT nejsou uživatelé oprávněni provádět automatické přesměrování mimo ČVUT.
Žádost o vytvoření schránky
Ti, kterým není schránka vytvořena automaticky, o její vytvoření mohou zažádat prostřednictvím aplikace Usermap.
Přihlaste se svým uživatelským jménem a Heslem ČVUT, přejděte do Nastavení › Nastavení emailových adres › Přidat emailovou adresu a stiskněte Požádat o emailovou adresu ČVUT. E-mailová schránka a adresa budou vytvořeny do 6:00 následujícího dne.[6]
Podpora
Nejdříve zkontrolujte, že váš dotaz již nebyl zodpovězen na stránce Často kladené otázky. Pokud ani zde nenajdete odpověď, obraťte se s dotazem na helpdesk oddělení ICT.
- Provozovatelem je Výpočetní a informační centrum ČVUT, které zajišťuje centrální e-mailové služby i pro většinu ústavů ČVUT. Přehled využitelných služeb naleznete na portálu IST ČVUT. ↩
- Velikost schránky je omezena na 50 GB. ↩
- Pro přihlášení využijte váš univerzitní účet Microsoft. ↩
- Například studenti studující v anglickém jazyce, účastnící kurzu Celoživotního vzdělávání na ČVUT, zahraniční studenti na krátkodobém studijním pobytu apod. ↩
- Více viz https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩
- Více k žádostem o vytvoření schránky na https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩