Návody FIT
Jdi na navigaci

E-mail

E-mailové služby jsou dostupné všem osobám s identitou ČVUT.[1] Jejich provoz je součástí celo-univerzitního řešení Microsoft 365, provozované VIC ČVUT. Podrobné informace naleznete na portálu IST ČVUT. Hlavním systémem pro evidenci emailových adres ČVUT, správu privátních adres a volbu preferovaného e-mailu je Usermap.

E-mailové služby se obecně řídí příkazem rektora č.7/2021 Pravidla provozu a využívání e-mailových služeb na ČVUT a dalšími předpisy. Uživatel je po dobu působení na univerzitě povinen průběžně sledovat obsah své e-mailové schránky. Příkazu současně zakazuje automatické přesměrování e-mailové komunikace z e-mailové schránky ČVUT na adresy elektronické pošty mimo ČVUT, pokud to není v zájmu ČVUT.

RYCHLÉ ODKAZY
Upozornění:

Pro správný chod fakultních nebo univerzitních aplikací je nutné disponovat alespoň jednou preferovanou adresou v aplikaci Usermap.

Upozornění:

Nově příchozím osobám na FIT nejsou automaticky zakládány e-mailové schránky. Je tedy na každém uživateli, aby se ujistil, zda v aplikaci Usermap disponuje preferovanou adresou. Viz Preferovaná adresa.

Založení schránky

Pro založení schránky nebo přidání e-mailové adresy využijte následující postup:

  1. Přihlaste se do aplikace Usermap svým účtem ČVUT.
  2. Přejděte do sekce Nastavení e-mailových adres.

  3. V sekci Exchange online (Office 365) (poskytovatel 81370 - oddělení integrace a koordinace) stiskněte tlačítko Vytvořit novou adresu.

    create 01.cs

  4. Ve vyskakovacím okně pokračujte vyberte e-mailovou adresu ve tvaru <username>@fit.cvut.cz (např. flynnkev@fit.cvut.cz) a potvrďte stiskem tlačítka Založit.

    create 02.cs
Upozornění:

Studenti programů fakulty jsou povinni se školou komunikovat výhradně z adresy odpovídající fakultní doméně, tj. @fit.cvut.cz. Ujistěte se tedy, že zakládáte schránku s adresou právě v tomto formátu. Ostatní nabízené adresy (např. @student.cvut.cz) můžete volitelně používat jako doručovací aliasy, avšak preferovaná adresa by měla být vždy ta z fakultní domény.

Po odeslání žádosti dojde k vytvoření schránky do druhého dne (resp. několika hodin) od podání žádosti. Na vyřízení žádosti o založení schránky nebudete automaticky upozorněni e-mailem. Pro přístup do schránky můžete použít webovou aplikaci Outlook po přihlášení Vaším univerzitním účtem Microsoft. Pro přístup do schránky je také možné použít některého z podporovaných poštovních klientů.

Vytvářené adresy jsou pouze aliasy, elektronickou poštu tak příjmáte na všech adresách uvedených v Nastavení e-mailových adres v aplikaci Usermap označené jako Příjmací. Vaše e-mailová schránka je vždy vedena pod přihlašovacím jménem ve tvaru <username>@cvut.cz. Volbu adresy odesílací provedete v taktéž v aplikaci Usermap a to jejím nastavením jako preferované.

Preferovaná adresa

V některých situacích je možné využívat privátní adresu jako preferovanou [3]. Taková adresa však musí být ve stavu ověřena.

V každém případě je doporučeno mít v Usermap uvedenou alespoň jednu privátní adresu.

Pokud již univerzitní schránkou disponujete (např. z jiné součásti ČVUT), není nutné tento postup aplikovat. Pouze se ujistěte, že je fakultní adresa nastavená jako preferovaná v aplikaci Usermap.

Pro nastavení preferované e-mailové adresy využijte následující postup:

  1. Přihlaste se do aplikace Usermap svým účtem ČVUT.
  2. Přejděte do sekce Nastavení e-mailových adres.

  3. U konkrétní e-mailové adresy stiskněte ikonu úpravy.

    preferred 01.cs

  4. Ve vyskakovacím okně nastavte pole Odesílací do hodnoty Ano a potvrďte stisknutím tlačítka Uložit.

    preferred 02.cs

  5. Správné nastavení preferované adresy lze ověřit v poli Preferovaná e-mailová adresa.

    preferred 03.cs

Zánik schránky

Proces zrušení schránky nastává až po ukončení všech vztahů k ČVUT.

Studenti

Zániku studentských schránek se věnuje samostatná sekce Konec studia.

Pracovníci a partneři

Jestliže nejste absolventem FIT, bude vám přístup k poštovní schránce zablokován okamžitě po ukončení vztahu (zpravidla v den ukončení nebo vypršení pracovní smlouvy).[4]

Kompletní vymazání dat a trvalé zrušení schránky nastává 500 dní od ukončení vztahu k ČVUT. Vaše e-mailová adresa nikomu dalšímu přidělena nebude.

Podpora

Nejdříve zkontrolujte, že váš dotaz již nebyl zodpovězen na stránce Často kladené otázky. Pokud ani zde nenajdete odpověď, obraťte se s dotazem na helpdesk oddělení ICT.

  1. Tj. všem studentům, pracovníkům i spolupracovníkům ↩
  2. Pro přihlášení využijte váš univerzitní účet Microsoft. ↩
  3. povoleno je to např. pro účastníky programu celoživotního vzdělávání nebo externí spolupracovníky na FIT bez zaměstnaneckého vztahu ↩
  4. Více viz https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩