E-mailové služby jsou dostupné všem studentům, pracovníkům i spolupracovníkům. Jejich provoz je součástí celouniverzitního řešení Microsoft Exchange (on-premise) a Office 365 (cloud). Nabízí tak přirozené propojení s ostatními službami jako kontakty, kalendář, poznámky, platformou pro komunikaci prostřednictvím chatu apod.[1]
Provozovatelem je Výpočetní a informační centrum ČVUT, které zajišťuje centrální e-mailové služby i pro většinu ústavů ČVUT. Přehled využitelných služeb naleznete na portálu IST ČVUT.
Pro komunikaci se svými kolegy, učiteli i ostatními pracovníky využívejte výhradně svou univerzitní e-mailovou schránku.
Ke komunikaci nevyužívejte svou soukromou schránku. Riskujete tím, že vás adresát nedokáže spolehlivě identifikovat (pod adresou např. jan.novak@seznam.cz se může vydávat kdokoliv) a může tak vaši korespondenci přehlédnout nebo záměrně ignorovat.
Upozornění:
Důrazně doporučujeme, abyste v souladu s pravidly ochrany osobních údajů na ČVUT nepřesměrovávali poštovní komunikaci mimo kanály schválené fakultou (např. do soukromé e-mailové schránky).
Více viz GDPR desatero, odstavec 4. Elektronická komunikace.
Způsob přístupu k e-mailové schránce se liší dle toho, zda jste student nebo pracovník.
Studenti
Studenti mají své schránky umístěné v cloudovém řešení Office 365, a některé postupy se tak mohou od pracovníků lišit. Více viz Studenti a partneři.
Adresa e-mailové schránky je ve tvaru username@fit.cvut.cz (např. novakj99@fit.cvut.cz).
Studentům čestvě zapsaným do studia některého z programů FIT je e-mailová schránka automaticky vytvořena.
Studentům, kteří na fakultu přijíždějí v rámci krátkodobého studijního pobytu (např. program Erasmus) schránka přidělena automaticky není. V případě zájmu si o její vytvoření mohou zažádat. Fakultní schránka také není přidělena studentům z ostatních fakult ČVUT, kteří si na FIT zapsali předmět v rámci horizontální prostupnosti studijních programů.
Pracovníci
Pracovníci mají schránky umístěné v prostředí Microsoft Exchange, které je provozované přímo v rámci infrastruktury VIC ČVUT (tzv. on-premise řešení). Více viz Pracovníci.
Upozornění:
Z důvodu zachování souladu s politikami přidělování nových e-mailových adres na ČVUT, není novým pracovníkům přidělena e-mailová schránka automaticky, ale je na každém pracovníkovi, aby o založení své schránky požádal po nastoupení pracovního procesu na FIT.
Pokud má pracovník důvod proč tuto schránku nepotřebuje [2], má právo využívat svoji dosavadní e-mailovou adresu. Vždy však musí mít alespoň jednu ze svých e-mailových adres uvedenou v aplikaci Usermap.
Pracovníkům náleží e-mailová adresa ve tvaru username@fit.cvut.cz (např. novakj99@fit.cvut.cz).
Partneři a spolupracovníci
E-mailová schránka není automaticky vytvářena externím spolupracovníkům fakulty (např. učitelům externistům). Je na jejich zvážení, zda schránku @fit.cvut.cz chtějí a budou využívat. Vytvoření e-mailové schránky provedete přes Žádost o vytvoření schránky.
Více viz Studenti a partneři.
Žádost o vytvoření schránky
Ti, kterým není schránka vytvořena automaticky, o její vytvoření mohou zažádat prostřednictvím aplikace Usermap.
Přihlašte se svým uživatelským jménem a Heslem ČVUT, přejděte do Nastavení › Nastavení emailových adres › Přidat emailovou adresu a stiskněte Požádat o emailovou adresu ČVUT. E-mailová schránka a adresa budou vytvořeny do 6:00 následujícího dne.[3]
Není zde to, co hledám
Nejdřívě zkontrolujte, že váš dotaz již nebyl zodpovězen na stránce Často kladené otázky. Pokud ani zde nenajdete odpověď, obraťte se s dotazem na helpdesk oddělení ICT.
- Více k Office 365 na https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/office-365/ ↩
- Např. pokud pochází z jiné součásti ČVUT, kde již schránku má nebo povaha jeho spolupráce s fakultou nevyžaduje používání fakultní schránky ↩
- Více k žádostem o vytvoření schránky na https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩