E-mailové služby jsou dostupné všem osobám s identitou ČVUT.[1] Jejich provoz je součástí celo-univerzitního řešení Microsoft 365, provozované VIC ČVUT. Podrobné informace naleznete na portálu IST ČVUT. Hlavním systémem pro evidenci e-mailových adres ČVUT, správu privátních adres a volbu preferovaného e-mailu je Usermap.
E-mailové služby se obecně řídí příkazem rektora č.7/2021 Pravidla provozu a využívání e-mailových služeb na ČVUT a dalšími předpisy. Uživatel je po dobu působení na univerzitě povinen průběžně sledovat obsah své e-mailové schránky. Příkaz současně zakazuje automatické přesměrování e-mailové komunikace z e-mailové schránky ČVUT na adresy elektronické pošty mimo ČVUT, pokud to není v zájmu ČVUT.
RYCHLÉ ODKAZY
- Pro přístup do schránky je možné využít webovou aplikaci Outlook [2] nebo poštovního klienta.
- Pro přihlašování do služeb Microsoft využíváte uživatelské jméno ČVUT ve tvaru
<username>@cvut.cz
a heslo ČVUT. Více viz Účet Microsoft. - Správu e-mailových adres naleznete v aplikaci Usermap, v sekci Nastavení e-mailových adres.
- Pro zvýšení bezpečnosti pomocí podepisování nebo šifrování je možné využití osobních certifikátů.
Upozornění:
Pro správný chod fakultních nebo univerzitních aplikací je nutné disponovat alespoň jednou preferovanou adresou v aplikaci Usermap.
Upozornění:
Nově příchozím osobám na FIT nejsou automaticky zakládány e-mailové schránky. Je tedy na každém uživateli, aby se ujistil, zda v aplikaci Usermap disponuje preferovanou adresou. Viz Preferovaná adresa.
Založení schránky
Pro založení schránky nebo přidání e-mailové adresy využijte následující postup:
- Přihlaste se do aplikace Usermap svým účtem ČVUT.
- Přejděte do sekce Nastavení e-mailových adres.
V sekci Exchange online (Office 365) (poskytovatel 81370 - oddělení integrace a koordinace) stiskněte tlačítko Vytvořit novou adresu.
Ve vyskakovacím okně pokračujte vyberte e-mailovou adresu ve tvaru
<username>@fit.cvut.cz
(např. flynnkev@fit.cvut.cz) a potvrďte stiskem tlačítka Založit.
Upozornění:
Studenti programů fakulty jsou povinni se školou komunikovat výhradně z adresy odpovídající fakultní doméně, tj. @fit.cvut.cz. Ujistěte se tedy, že zakládáte schránku s adresou právě v tomto formátu. Ostatní nabízené adresy (např. @student.cvut.cz) můžete volitelně používat jako doručovací aliasy, avšak preferovaná adresa by měla být vždy ta z fakultní domény.
Po odeslání žádosti dojde k vytvoření schránky do druhého dne (resp. několika hodin) od podání žádosti. Na vyřízení žádosti o založení schránky nebudete automaticky upozorněni e-mailem. Pro přístup do schránky můžete použít webovou aplikaci Outlook po přihlášení Vaším univerzitním účtem Microsoft. Pro přístup do schránky je také možné použít některého z podporovaných poštovních klientů.
Vytvářené adresy jsou pouze aliasy, elektronickou poštu tak přijímáte na všech adresách uvedených v Nastavení e-mailových adres v aplikaci Usermap označené jako Přijímací.
Vaše e-mailová schránka je vždy vedena pod přihlašovacím jménem ve tvaru <username>@cvut.cz
.
Volbu adresy odesílací provedete v taktéž v aplikaci Usermap a to jejím nastavením jako preferované.
Preferovaná adresa
V některých situacích je možné využívat privátní adresu jako preferovanou [3]. Taková adresa však musí být ve stavu ověřena.
V každém případě je doporučeno mít v Usermap uvedenou alespoň jednu privátní adresu.
Pokud již univerzitní schránkou disponujete (např. z jiné součásti ČVUT), není nutné tento postup aplikovat. Pouze se ujistěte, že je fakultní adresa nastavená jako preferovaná v aplikaci Usermap.
Pro nastavení preferované e-mailové adresy využijte následující postup:
- Přihlaste se do aplikace Usermap svým účtem ČVUT.
- Přejděte do sekce Nastavení e-mailových adres.
U konkrétní e-mailové adresy stiskněte ikonu úpravy.
Ve vyskakovacím okně nastavte pole Odesílací do hodnoty Ano a potvrďte stisknutím tlačítka Uložit.
Správné nastavení preferované adresy lze ověřit v poli Preferovaná e-mailová adresa.
Zánik schránky
Proces zrušení schránky nastává až po ukončení všech vztahů k ČVUT.
Studenti
Zániku studentských schránek se věnuje samostatná sekce Konec studia.
Pracovníci a partneři
Jestliže nejste absolventem FIT, bude vám přístup k poštovní schránce zablokován okamžitě po ukončení vztahu (zpravidla v den ukončení nebo vypršení pracovní smlouvy).[4]
Kompletní vymazání dat a trvalé zrušení schránky nastává 500 dní od ukončení vztahu k ČVUT. Vaše e-mailová adresa nikomu dalšímu přidělena nebude.
Podpora
Nejdříve zkontrolujte, že váš dotaz již nebyl zodpovězen na stránce Často kladené otázky. Pokud ani zde nenajdete odpověď, obraťte se s dotazem na helpdesk oddělení ICT.
- Tj. všem studentům, pracovníkům i spolupracovníkům ↩
- Pro přihlášení využijte váš univerzitní účet Microsoft. ↩
- povoleno je to např. pro účastníky programu celoživotního vzdělávání nebo externí spolupracovníky na FIT bez zaměstnaneckého vztahu ↩
- Více viz https://ist.cvut.cz/nase-sluzby/email/ ↩