Návody FIT
Jdi na navigaci

Google Workspace

Varování:

Podpora této služby již byla ze strany fakulty ukončena.

Konečné ukončení provozu je odhadováno nejpozději do 31. 12. 2025 (tedy 4 roky po vydání varování o zrušení podpory), ale přesné datum bude záležet na implementaci bezpečnostních procesů ze strany VIC a tedy vám jej upřesníme jakmile to budeme vědět. Po tomto datu se již nebude možné na Google Workspace přihlásit a využívat služeb jako Google Drive, Google Calendar a dalších.

Zrušení podpory je nutné kvůli nekompatibilitě s novými bezpečnostními procesy ČVUT.

V rámci počátečních kroků migrace z Google Workspace do Microsoft 365 byly odstaveny redundantní aliasy docs.fit.cvut.cz pro fakultní Google Drive a calendar.fit.cvut.cz pro fakultní Google kalendář.

V současné době je celouniverzitně poskytována ekvivalentní služba Microsoft 365, více viz sekce Přechod na MS 365. Google Workspace (dříve Google Apps a později G Suite) resp. Google Workspace for Education je služba, která historicky byla a stále je poskytována osobám na FIT, které disponují účtem ČVUT.

Přechod na MS 365

Smluvní podmínky o provozování Google Workspace nezajišťují plnění povinností vyplývající z nařízení GDPR[1] či dalších legislativních opatření. Vzhledem k této skutečnosti není doporučeno tuto službu jakkoliv využívat v souvislosti s výukou, provozem, administrativou, ale i dalšími činnostmi, které zahrnují práci s osobními údaji či neveřejnými daty organizace ČVUT.

V rámci celého ČVUT je zajišťována služba Microsoft 365, jejímž spuštěním došlo k současnému ukončení podpory Google Workspace ze strany oddělení ICT. Uživatelům jsou však k dispozici ekvivalentní služby v rámci platformy MS 365.

Stručný výčet (služba v Google Workspace → služba v MS 365)[2]:

  • Google Drive
    • → Microsoft OneDrive (vlastní cloudové úložiště, 1 TB kapacita)
    • → Microsoft SharePoint (bude využito zejména v rámci nového Intranetu FIT)
  • Google Meet, Google Chat → Microsoft Teams
  • Google Docs → Microsoft Word
  • Google Sheets → Microsoft Excel
  • Google Slides → Microsoft PowerPoint
  • Google Calendar → Microsoft Calendar
  • Google Forms → Microsoft Forms
  • …​

Microsoft 365 nabízí široké množství služeb a integrací, například prostřednictvím automatizace procesů (PowerAutomate) a další nástroje.

Více viz Microsoft 365 a stránky provozovatele (VIC ČVUT).

  1. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). ↩
  2. Uvedené údaje jsou pouze orientační a mohou se v budoucnu měnit, poslední aktualizace 11/2021. ↩