Google Workspace
Zaměstnancům a studentům fakulty[1] je umožněno využívat služeb Google[2] prostřednictvím fakultního účtu.
Služba Google Workspace je určena výhradně k výkonu pracovních povinností zaměstnanců, v přímé souvislosti s jejich pracovně-právním vztahem, a k plnění studijních povinností studentů. Používání této služby k jiným než fakultním účelům, zejména k soukromým či komerčním aktivitám, není dovoleno.
V souladu s příkazem rektora č.9/2024 k zajištění kybernetické bezpečnosti na ČVUT jsou služby Google určeny výhradně pro práci s informacemi klasifikovanými jako TLP:white nebo TLP:green.[3] Používání služeb Google pro zpracování důvěrných, interních či utajovaných informací je zakázáno.
Důležité:
Oddělení ICT nezajišťuje podporu služby ve větším rozsahu než je přihlášení do samotné služby.
Přihlášení
Pro přihlášení zadejte e-mail ve formátu
<username>@fit.cvut.cz
.Následně budete přesměrováni na jednotné přihlášení ČVUT. Zde zadáte e-mail ve formátu
<username>@cvut.cz
.
Přihlášení do aplikací třetích stran
Varování:
V budoucnu dojde k omezení přihlašování fakultním Google účtem do aplikací třetích stran. O tomto omezení vás budeme co nejdříve a s dostatečným předstihem informovat. V tuto chvíli však omezení neplatí.
Vzhledem k výše zmíněnému omezení doporučujeme provést migraci dat a změnit přihlášení do služeb třetích stran viz Přechod na MS 365. Služby třetích stran, do kterých se pomocí Google přihlašujete, naleznete po přihlášení fakultním účtem na https://myaccount.google.com/connections.
Přechod na MS 365
Smluvní podmínky o provozování Google Workspace nezajišťují plnění povinností vyplývající z nařízení GDPR[4] či dalších legislativních opatření. Vzhledem k této skutečnosti nelze službu využívat v souvislosti s činnostmi, které zahrnují práci s osobními údaji či neveřejnými daty organizace ČVUT[5].
V rámci univerzity ČVUT je zajišťována služba Microsoft 365 která nabízí alternativní služby k aplikacím od Google.
Stručný výčet (služba v Google Workspace → služba v MS 365)[6]:
- Google Drive
- → Microsoft OneDrive (osobní firemní cloudové úložiště)
- → Microsoft SharePoint (sdílené firemní cloudové úložiště[7])
- Google Meet, Google Chat → Microsoft Teams
- Google Docs → Microsoft Word
- Google Sheets → Microsoft Excel
- Google Slides → Microsoft PowerPoint
- Google Calendar → Microsoft Calendar
- Google Forms → Microsoft Forms
- …
Microsoft 365 nabízí široké množství služeb a integrací, například prostřednictvím automatizace procesů (PowerAutomate) a další nástroje.
Více viz Microsoft 365 a stránky provozovatele (VIC ČVUT).
- Uživatelské role
18000 SUMA PRACOVNIK
,18000 SUMA STUDENT
,18000 SUMA UCASTNIK CZV
a18000 SUMA UCITEL EXTERNI
↩ - Kromě služby
Gmail
všechny aplikace dostupné s licencí Google Workspace pro neziskové organizace. ↩ - Více viz Příloha č. 11 - Klasifikace dokumentů dle metodiky TLP. ↩
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). ↩
- Jako mohou být například jména studentů, učitelů, kontaktní adresy apod. ↩
- Uvedené údaje jsou pouze orientační a mohou se v budoucnu měnit, poslední aktualizace 5/2025. ↩
- SharePoint je poskytován i jako úložiště týmu v MS Teams. ↩